Tot en met oktober 2025 hield de Commissie BWO - voorheen Technische Commissie - zich bezig met de ontwikkeling van BouwWorks Opleidingen. Zij had een adviserende functie richting het bestuur van de Gebruikersvereniging BWO.
Het bestuur heeft sinds oktober 2025 besloten de commissie opnieuw vorm te geven door het
oprichten van vier nieuwe werkgroepen. Met deze opzet wil het bestuur de tevredenheid bij de opleidingsbedrijven vergroten door betere communicatie naar de opleidingsbedrijven en betere/efficiënte afstemming tussen de driehoek Gebruikersvereniging BWO – BouwInfosys – Scab realiseren.
Alle processen en functionaliteiten binnen BouwWorks Opleidingen zijn onderverdeeld in de
onderstaande werkgroepen, namelijk:
- CRM: relatiebeheer/CRM, leerling-app en de app voor de leerlingbegeleider.
- HRM: personeel/HRM en leerling-administratie.
- Finance: alle financiële processen en management rapportages
(inclusief vaste activa en Microsoft integraties).
- Cursus: cursusadministratie en uitzenden. Deze werkgroep is op dit moment nog
ondergebracht bij de andere werkgroepen vanwege het geringe aantal gebruikers van deze
onderdelen.
Het doel van deze werkgroepen is een betere informatiedeling om zo het gebruik van BouwWorks
Opleidingen te vergroten, het proces van nieuwe ontwikkelingen te versnellen en kennis beter uit te
wisselen (werken met BWO: wat is de snelste, beste route). Uiteraard worden de meldingen van de
opleidingsbedrijven nog steeds beoordeeld en meegenomen in dit proces. Het bestuur is betrokken voor de procesvoortgang.
De werkgroepen:
- doen onderzoek naar het pakket en hoe het ontworpen is. Sluit het ontwerp aan bij de behoefte dan maakt de werkgroep een goede uitleg of handleiding. Zo niet dan wordt de behoefte in kaart gebracht en ontwikkeld;
- bepalen mee in besteding van het ontwikkelbudget, rekening houdend met de collectieve wensen van haar leden en de noodzakelijke ontwikkelingen;
- adviseren het bestuur van de vereniging gevraagd en ongevraagd over geautomatiseerde gegevensverwerking via BWO;
- leveren minimaal twee leden die als kopgroepklant deelnemen aan de testfase van de nieuwste versie van BouwWorks Opleidingen.